При транспортировке опасного груза следует формировать путевой лист для документального отражения расхода ГСМ. Путевые листы нужно использовать при любом варианте — арендованное транспортное средство или в собственности. Для перевозки опасного груза следует применять специальные путевые листы, о которых расскажем в данной статье.
Компания может использовать в своей деятельности унифицированные формы путевых листов или на их основе разрабатывать собственные шаблоны. Во втором случае необходимо включать в документ обязательные реквизиты, предусмотренные Приказом Минтранса РФ от 18.09.2008 г. № 152.
Путевой лист на транспорт, перевозящий опасные грузы, должен оформляться в одном экземпляре, и при этом в документе нужно обозначать тип автомобиля (легковой автомобиль, грузовик, автобус, спецтехника). Заполнять путевой лист обязан сотрудник, уполномоченный на это приказом руководства и должностной инструкцией, к примеру, контролер или диспетчер. Путевые листы нумеруются в строгой хронологии и хранятся в организации не менее 5 лет.
Унифицированный бланк путевого листа для транспортировки опасного груза можно скачать ниже:
Если принято решение о том, чтобы разработать собственный бланк путевого листа для транспортировки опасного груза, необходимо закрепить созданный шаблон в учетной политике организации. В него должны включаться обязательные реквизиты, а, кроме того, можно добавить графы, необходимые для отражения особенностей деятельности компании. Также разработанный бланк должен отвечать требованиям, предъявляемым к первичной учетной документации (согласно Федеральному закону от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ).
К обязательным реквизитам путевого листа относятся следующие моменты:
Что касается сведений о периоде действия путевого листа, то они включают в себя конкретную дату (число, месяц и год), на которую выдается документ. Если он формируется на период более одного дня (но не более месяца), необходимо указывать даты начала и окончания периода, в течение которого документ может использоваться водителем.
Информация о владельце транспортного средства включает в себя наименование, адрес, телефон и организационно-правовую форму (для юридического лица) или ФИО, адрес и телефон (для ИП).
Что касается сведений о транспортном средстве, то к ним относятся такие моменты:
В качестве информации о водителе указываются его ФИО, табельный номер, номер удостоверения, класс, лицензионная карточка. Кроме того, обязательно указываются дата и время проведения предрейсового и послерейсового медосмотра сотрудника.
При использовании автомобиля несколькими водителями в сменном режиме работы документ формируется на каждого из сотрудников.
Образец оформления путевого листа на опасный груз скачайте по этой ссылке.
Путевой лист является основным документом водителя при перевозке опасных грузов. В нем указываются сведения об особенностях такого вида перевозок, важная информация о транспорте и человеке, сидящем за рулем данного транспортного средства, а также маршрут и сведения о предприятии, которое выдало документ. Отсутствие столь важной документации или неправильное ее оформление может грозить штрафом как для водителя, так и для всей организации. Кому же нужен путевой лист при перевозке опасных грузов, и как его правильно оформить? Обо всем по порядку в нашей статье.
Выдача путевого листа – компетенция собственника автотранспорта, которым, в свою очередь, может выступать как индивидуальный предприниматель, так и юрлицо – владелец крупного автопредприятия.
Путевого листа, согласно Федеральному закону № 259, ст. 6, и КоАП РФ, ст. 12.3, может не быть при себе, только если водитель не занимается (именно в настоящий момент) транспортировкой багажа, грузов и товаров. Так что при перевозке опасных грузов лист является обязательным атрибутом такой процедуры.
При перевозке опасных грузов путевой лист является обязательным атрибутом процедуры.
Для транспортных учреждений первичный документ должен выдаваться ежедневно. Исключение составляют командировочные поездки. В этом случае документ может выдаваться на все время командирования.
Время хранения путевого листа в 2017 году регламентировано следующими нормативными документами:
Заполнению путевого листа следует уделить особое внимание, поскольку некорректные реквизиты в документе могут привести к наложению штрафа на водителя и другое ответственное лицо.
Необходимые реквизиты при заполнении листа выглядят следующим образом:
В названии документа необходимо указывать вид транспорта, на который он оформляется. Номер обозначается в заголовке согласно порядку заполнения, что принят в компании собственника. Здесь же ставится штамп юрлица или ИП, которые являются владельцами транспорта на законных правах.
Дата, время и сведения о пробеге транспорта при выезде и заезде на стоянку указываются назначенными руководителем предприятия лицами, после чего заверяются печатями либо подписями уполномоченных особ с указанием их Ф.И.О. В случае если ИП является одновременно и водителем транспорта, вышеописанные обязанности он совмещает с водительскими.
Сведения о водительских медосмотрах указываются медицинским сотрудником, который проводил эти осмотры, после чего заверяются печатью и подписью медработника с обозначением его Ф.И.О.
Владельцы транспортов в обязательном порядке должны регистрировать заполненные документы в регистрационном журнале листов.
Бланк путевого листа грузового автомобиля скачать бесплатно можно здесь. Образец заполнения по форме 4-С – здесь.
Административная ответственность за отсутствие первичного документа при перевозке опасных грузов предусмотрена Законом России (КоАП РФ, ст. 12.3; ст. 12.31.1). Так, согласно нормативным актам, для водителей и других должностных лиц предусмотрены штрафы:
Путевой лист – это первичный документ водителя при перевозке опасных грузов. Отсутствие его либо некорректная форма заполнения могут привести к привлечению к административной ответственности не только водителя, но и других должностных лиц и собственников транспортных средств. Поэтому каждому из участников процесса необходимо позаботиться как о собственном благополучии, так и о беспрерывной плодотворной работе предприятия. Для этого необходимо знать особенности заполнения документов, форму их подачи, а также сроки действия и хранения. Эта информация изложена в нашей статье и сможет помочь каждому желающему в оформлении путевого листа без привлечения в этот процесс других компетентных лиц.
В документообороте допускается использование формы 4-П, которая, как правило, используется на условии повременной оплаты работы водителей. В ней указывается информация о заказчиках грузоперевозки, а также времени прибытия по месте назначения и отбытия. На оборотной стороне документа указываются номера товарно-транспортной накладной. Обычно грузоперевозчики прибегают к этой форме в том случае, если водитель за 1 смену выполняет работу для 1 или 2 заказчиков.
Образец формы 4-П:
Скачать путевой лист грузового автомобиля, форма 4-ПБланк, пустой шаблон, 2018
При транспортировке грузов на условиях сдельной оплаты заполняется форма 4-С. В ней подробно расписывается маршрут следования транспортного средства, а также количество совершенных поездок. На оборотной стороне бланка указывается остальная необходимая информация: номер ТТН, количество времени в простое, время выполнения поставленной задачи.
Образец формы 4-С:
Скачать путевой лист грузового автомобиля, форма 4-СБланк, пустой шаблон, 2018
Необходимо подчеркнуть, что обе формы путевого листа не являются обязательными. Разрешена самостоятельная разработка форм бланков транспортными компаниями, но такие формы путевого листа, как 4-С и 4-П весьма удобны в эксплуатации.
В случае использования самостоятельно разработанного бланка путевого листа важно заранее утвердить его в учетной политике организации, соблюдая основные требования Министерства транспорта (приказ №152).
Используются для отражение данных о пробеге легковых автомобилей, показаниях остатков и расхода топлива на маршруте следования. Организации используют форму № 3, для индивидуальных предпринимателей была разработана форма ПЛ-1, но в последствии была упразднена. Форма 16 используется подразделениями министерства обороны.
Дополнительно отражаются данные о перевезенном грузе, времени работы и заказчиках. Форма 4-П имеет повременной характер учета, а форма 4-С — сдельный.
Применяются для учета работы строительных машин и механизмов.
Механизм использования документов приведен в описаниях к бланком и в отдельных обзорах.
Часто ли наказывают по п. 1 ст. 126 НК РФ?П. 1 ст. 126 НК РФ…
Описание сторонДокумент должен быть заполнен с двух сторон. Такое оформление удобно при постановке подписей. С…
Операции с недвижимым имуществом за вознаграждение или на договорной основеПодкласс 68.3 содержит две группы кодов:…
Двойное налогообложениеДвойное налогообложение — одновременное обложение в разных странах одинаковыми налогами доходов. Двойное налогообложение вызвано…
Количество израсходованных ГСМ должно быть подтверждено документально (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 1 ст. 252 НК РФ). Для этого используйте путевые листы. Они необходимы независимо от того, в собственности автомобиль или арендован, в том числе у сотрудника. Если водитель перевозит опасные грузы, то нужен специальный бланк путевого листа. О нем и пойдет речь в этой статье.
Организация может использовать унифицированные формы или самостоятельно разработанные путевые листы. Если компания использует самостоятельно разработанную форму путевого листа, в ней должны быть все обязательные реквизиты, предусмотренные разделом II приказа Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152.
Путевой лист на перевозки опасных грузов оформляйте в одном экземпляре на каждое транспортное средство. А тип машины надо сразу обозначить в наименовании путевого листа. Например: путевой лист легкового автомобиля или путевой лист автобуса.
Заполнять же бланк должен уполномоченный сотрудник организации. Например, диспетчер или секретарь автохозяйства, если такие есть. Все путевые листы должны быть пронумерованы. Оформленные путевые листы должны храниться не менее пяти лет.
Унифицированные образцы путевых листов утверждены постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78. При этом они не являются обязательными к применению.
Путевой лист на перевозки опасных грузов оформляйте на каждый день или иной срок не более одного месяца. Если транспортное средство используют посменно несколько водителей, то можно на одну машину оформить сразу нескольких путевых листов – для каждого водителя.
Если унифицированные образцы путевых листов по каким-либо причинам не подходят (например, часть реквизитов не используется или нет необходимых показателей), можно самостоятельно разработать бланки путевых листов. Применение путевых листов зафиксируйте в учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2008).
Проверьте, чтобы в бланке были все обязательные реквизиты, предусмотренные разделом II приказа Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152. Можно предусмотреть и дополнительные реквизиты, учитывающие особенности деятельности организации.
Плюс ко всему такой бланк должен отвечать и остальным требованиям законодательства, предъявляемым к первичным документам (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Путевой лист на перевозки опасных грузов должен содержать следующие обязательные реквизиты:
Сведения о сроке действия путевого листа включают дату (число, месяц, год), в течение которой путевой лист может быть использован, а в случае если путевой лист оформляется более чем на один день - даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого путевой лист можно использовать.
Сведения о собственнике транспортного средства включают:
Сведения о транспортном средстве включают:
Сведения о водителе включают:
На путевом листе можно разместить дополнительные реквизиты, которые отражают особенности деятельности, связанной с перевозкой грузов, пассажиров и багажа.
Ниже – образец путевки для водителя, который перевозит опасный груз. Его можно скачать бесплатно или рассмотреть в деталях на картинке.
На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 222-15-72.