Опасный груз путевой лист бланк

Путевой лист при транспортировке опасного груза

При транспортировке опасного груза следует формировать путевой лист для документального отражения расхода ГСМ. Путевые листы нужно использовать при любом варианте — арендованное транспортное средство или в собственности. Для перевозки опасного груза следует применять специальные путевые листы, о которых расскажем в данной статье.

Основные моменты по путевым листам для перемещения опасных грузов

Компания может использовать в своей деятельности унифицированные формы путевых листов или на их основе разрабатывать собственные шаблоны. Во втором случае необходимо включать в документ обязательные реквизиты, предусмотренные Приказом Минтранса РФ от 18.09.2008 г. № 152.

Путевой лист на транспорт, перевозящий опасные грузы, должен оформляться в одном экземпляре, и при этом в документе нужно обозначать тип автомобиля (легковой автомобиль, грузовик, автобус, спецтехника). Заполнять путевой лист обязан сотрудник, уполномоченный на это приказом руководства и должностной инструкцией, к примеру, контролер или диспетчер. Путевые листы нумеруются в строгой хронологии и хранятся в организации не менее 5 лет.

Унифицированный бланк путевого листа для транспортировки опасного груза можно скачать ниже:

Разработка собственного бланка путевого листа при перевозке опасного груза

Если принято решение о том, чтобы разработать собственный бланк путевого листа для транспортировки опасного груза, необходимо закрепить созданный шаблон в учетной политике организации. В него должны включаться обязательные реквизиты, а, кроме того, можно добавить графы, необходимые для отражения особенностей деятельности компании. Также разработанный бланк должен отвечать требованиям, предъявляемым к первичной учетной документации (согласно Федеральному закону от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ).

К обязательным реквизитам путевого листа относятся следующие моменты:

номер и наименование документа;
период действия путевого листа;
информация о владельце транспортного средства;
данные самого автомобиля;
информация о водителе.

Что касается сведений о периоде действия путевого листа, то они включают в себя конкретную дату (число, месяц и год), на которую выдается документ. Если он формируется на период более одного дня (но не более месяца), необходимо указывать даты начала и окончания периода, в течение которого документ может использоваться водителем.

Информация о владельце транспортного средства включает в себя наименование, адрес, телефон и организационно-правовую форму (для юридического лица) или ФИО, адрес и телефон (для ИП).

Что касается сведений о транспортном средстве, то к ним относятся такие моменты:

тип ТС (легковой или грузовой автомобиль, автобус и т.д.);
модель автомобиля;
использование с прицепом или без него;
государственный регистрационный номер самого автомобиля и прицепа (при его использовании);
показатели одометра при выходе на маршрут и возвращении с него;
дата и время выезда и возврата транспортного средства.

В качестве информации о водителе указываются его ФИО, табельный номер, номер удостоверения, класс, лицензионная карточка. Кроме того, обязательно указываются дата и время проведения предрейсового и послерейсового медосмотра сотрудника.

Заполнение путевого листа при транспортировке опасного груза

При использовании автомобиля несколькими водителями в сменном режиме работы документ формируется на каждого из сотрудников.

Образец оформления путевого листа на опасный груз скачайте по этой ссылке.

Путевой лист для перевозки опасных грузов

Путевой лист является основным документом водителя при перевозке опасных грузов. В нем указываются сведения об особенностях такого вида перевозок, важная информация о транспорте и человеке, сидящем за рулем данного транспортного средства, а также маршрут и сведения о предприятии, которое выдало документ. Отсутствие столь важной документации или неправильное ее оформление может грозить штрафом как для водителя, так и для всей организации. Кому же нужен путевой лист при перевозке опасных грузов, и как его правильно оформить? Обо всем по порядку в нашей статье.

Выдача путевого листа – компетенция собственника автотранспорта, которым, в свою очередь, может выступать как индивидуальный предприниматель, так и юрлицо – владелец крупного автопредприятия.

Путевого листа, согласно Федеральному закону № 259, ст. 6, и КоАП РФ, ст. 12.3, может не быть при себе, только если водитель не занимается (именно в настоящий момент) транспортировкой багажа, грузов и товаров. Так что при перевозке опасных грузов лист является обязательным атрибутом такой процедуры.

При перевозке опасных грузов путевой лист является обязательным атрибутом процедуры.

Для транспортных учреждений первичный документ должен выдаваться ежедневно. Исключение составляют командировочные поездки. В этом случае документ может выдаваться на все время командирования.

Время хранения путевого листа в 2017 году регламентировано следующими нормативными документами:

Приказ Минтранса РФ № 152 – время хранения листа должно достигать не менее 5 лет, а при желании любая организация может этот период увеличить.
Приказ Минкультуры № 558 – допускается хранение документа сроком на 5 лет с учетом его обязательного контроля и проверки ответственным органом на протяжении всего времени хранения. Причем если путевой лист – единственный подтверждающий документ степени риска и тяжести труда, период его хранения может увеличиться до 75 лет.
НК РФ, ст. 24, регламентирует сохранность документа не менее 4-х лет с момента его вступления в силу.
ФЗ № 402, ст. 29, гласит о хранении путевого листа сроком на 5 лет.

Заполнению путевого листа следует уделить особое внимание, поскольку некорректные реквизиты в документе могут привести к наложению штрафа на водителя и другое ответственное лицо.

Необходимые реквизиты при заполнении листа выглядят следующим образом:

Название путевого листа и его номер.
Срок действия документа – период времени (чч/мм/гггг), когда документ будет действителен.
Данные владельца – название, организационная форма управления, адрес фактического местоположения, телефонный номер (для юрлиц); Ф.И.О., почта, телефонный номер (для ИП).
Информация об используемом транспорте – вид транспорта (например, легковое или грузовое авто, автобус), его модель, а также модель прицепа, если такой используется в работе; знак госрегистрации используемого автомобиля и прицепа (при необходимости); сведения о пробеге транспорта при его выезде с паркинга и по приезде на парковку; дата и время выезда средства передвижения из гаража и заезда на паркинг.
Личные данные водителя – Ф.И.О., дата и период проведения медосмотра водителя (перед рейсом и после него).
Второстепенные данные, касающиеся особенностей сферы деятельности.

В названии документа необходимо указывать вид транспорта, на который он оформляется. Номер обозначается в заголовке согласно порядку заполнения, что принят в компании собственника. Здесь же ставится штамп юрлица или ИП, которые являются владельцами транспорта на законных правах.

Дата, время и сведения о пробеге транспорта при выезде и заезде на стоянку указываются назначенными руководителем предприятия лицами, после чего заверяются печатями либо подписями уполномоченных особ с указанием их Ф.И.О. В случае если ИП является одновременно и водителем транспорта, вышеописанные обязанности он совмещает с водительскими.

Сведения о водительских медосмотрах указываются медицинским сотрудником, который проводил эти осмотры, после чего заверяются печатью и подписью медработника с обозначением его Ф.И.О.

Владельцы транспортов в обязательном порядке должны регистрировать заполненные документы в регистрационном журнале листов.

Бланк путевого листа грузового автомобиля скачать бесплатно можно здесь. Образец заполнения по форме 4-С – здесь.

Ответственность

Административная ответственность за отсутствие первичного документа при перевозке опасных грузов предусмотрена Законом России (КоАП РФ, ст. 12.3; ст. 12.31.1). Так, согласно нормативным актам, для водителей и других должностных лиц предусмотрены штрафы:

500 рублей – при езде без путевого листа (для водителя).
20 тыс. рублей – за езду без первичного документа водителя (при привлечении должностного лица к ответственности).

100 тыс. рублей – при езде без листа (в случае привлечения к ответственности юридического лица).
30 тыс. рублей – при отсутствии сведений о проведенном медосмотре на путевом листе, а также при нарушении правил технического осмотра транспорта (для предприятия).
5 тыс. рублей – за отсутствие отметки о медосмотре на листе и при нарушении правил техосмотра средства передвижения (для должностного лица).

Путевой лист – это первичный документ водителя при перевозке опасных грузов. Отсутствие его либо некорректная форма заполнения могут привести к привлечению к административной ответственности не только водителя, но и других должностных лиц и собственников транспортных средств. Поэтому каждому из участников процесса необходимо позаботиться как о собственном благополучии, так и о беспрерывной плодотворной работе предприятия. Для этого необходимо знать особенности заполнения документов, форму их подачи, а также сроки действия и хранения. Эта информация изложена в нашей статье и сможет помочь каждому желающему в оформлении путевого листа без привлечения в этот процесс других компетентных лиц.

Путевой лист опасный груз

В документообороте допускается использование формы 4-П, которая, как правило, используется на условии повременной оплаты работы водителей. В ней указывается информация о заказчиках грузоперевозки, а также времени прибытия по месте назначения и отбытия. На оборотной стороне документа указываются номера товарно-транспортной накладной. Обычно грузоперевозчики прибегают к этой форме в том случае, если водитель за 1 смену выполняет работу для 1 или 2 заказчиков.

Образец формы 4-П:

Скачать путевой лист грузового автомобиля, форма 4-ПБланк, пустой шаблон, 2018

При транспортировке грузов на условиях сдельной оплаты заполняется форма 4-С. В ней подробно расписывается маршрут следования транспортного средства, а также количество совершенных поездок. На оборотной стороне бланка указывается остальная необходимая информация: номер ТТН, количество времени в простое, время выполнения поставленной задачи.

Образец формы 4-С:

Скачать путевой лист грузового автомобиля, форма 4-СБланк, пустой шаблон, 2018

Необходимо подчеркнуть, что обе формы путевого листа не являются обязательными. Разрешена самостоятельная разработка форм бланков транспортными компаниями, но такие формы путевого листа, как 4-С и 4-П весьма удобны в эксплуатации.

В случае использования самостоятельно разработанного бланка путевого листа важно заранее утвердить его в учетной политике организации, соблюдая основные требования Министерства транспорта (приказ №152).

Путевые листы

Путевые листы легковых автомобилей

Используются для отражение данных о пробеге легковых автомобилей, показаниях остатков и расхода топлива на маршруте следования. Организации используют форму № 3, для индивидуальных предпринимателей была разработана форма ПЛ-1, но в последствии была упразднена. Форма 16 используется подразделениями министерства обороны.

Путевой лист легкового автомобиля. Форма 3
Путевой лист легкового автомобиля ИП. Форма ПЛ-1
Путевой лист легкового автомобиля. Форма 16

Путевые листы грузовых автомобилей

Дополнительно отражаются данные о перевезенном грузе, времени работы и заказчиках. Форма 4-П имеет повременной характер учета, а форма 4-С — сдельный.

Путевой лист грузового автомобиля. Форма 4-П
Путевой лист грузового автомобиля. Форма 4-С
Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя (ИП). Форма ПГ-1
Путевой лист грузового автомобиля. Форма 4-М

Путевые листы пассажирского автотранспорта

Путевой лист автобуса необщего пользования. Форма 6 спец.
Путевой лист автобуса. Форма 6
Путевой лист автобуса ИП. Форма ПА-1
Путевой лист легкового такси. Форма 4

Путевые листы специальных автомобилей

Путевой лист специального автомобиля. Форма 3 спец.
Путевой лист трактора. Форма 412-АПК

Путевые листы строительной техники

Применяются для учета работы строительных машин и механизмов.

ЭСМ-1. Рапорт о работе башенного крана
ЭСМ-2. Путевой лист строительной машины
ЭСМ-3. Рапорт о работе строительной машины (механизма)
ЭСМ-4. Рапорт-наряд о работе строительной машины (механизма)
ЭСМ-5. Карта учета работы строительной машины (механизма)
ЭСМ-6. Журнал учета работы строительных машин (механизмов)
ЭСМ-7. Справка для расчетов за выполненные работы (услуги)
Путевой лист автокрана

Прочее

Журнал регистрации путевых листов индивидуального предпринимателя (ИП)
Журнал учета движения путевых листов. Форма 8
Товарно-транспортная накладная (ТТН). Форма 1-Т

Учет работы водителей

Должностные инструкции

Должностная инструкция водителя
Должностная инструкция водителя автобуса
Должностная инструкция водителя грузового автомобиля
Должностная инструкция водителя легкового автомобиля
Должностная инструкция водителя погрузчика
Должностная инструкция водителя-экспедитора

Приказы

Приказ о закреплении автомобиля за водителем
Акт закрепления транспортного средства за водителем
Акт приема-передачи транспортного средства водителю

Договор на предрейсовый медицинский осмотр водителей

Договор о материальной ответственности водителя
Договор подряда с водителем
Трудовой договор с водителем

Журналы и инструкции

Инструкция по охране труда для водителя автомобиля
Журнал инструктажа водителей по безопасности дорожного движения
Журнал предрейсового медицинского осмотра водителей
Журнал учета нарушений правил дорожного движения водителями

Благодарственное письмо водителю
Бланк подтверждения деятельности водителя
Карта водителя для тахографа
Характеристика на водителя автомобиля

Механизм использования документов приведен в описаниях к бланком и в отдельных обзорах.

Ст 126 НК РФ
Часто ли наказывают по п. 1 ст. 126 НК РФ?П. 1 ст. 126 НК РФ…
Путевой лист экскаватора
Описание сторонДокумент должен быть заполнен с двух сторон. Такое оформление удобно при постановке подписей. С…
ОКВЭД аренда помещений
Операции с недвижимым имуществом за вознаграждение или на договорной основеПодкласс 68.3 содержит две группы кодов:…
Двойное налогообложение в России
Двойное налогообложениеДвойное налогообложение — одновременное обложение в разных странах одинаковыми налогами доходов. Двойное налогообложение вызвано…

Бланк путевого листа на опасный груз

Бланк путевого листа на опасный груз нужен, чтобы подтвердить расходы на бензин при перевозке небезопасных товаров. Проверьте, чтобы в нем были все обязательные реквизиты. Бланк, образец заполнения путевого листа для таких случаев – в статье.

Количество израсходованных ГСМ должно быть подтверждено документально (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 1 ст. 252 НК РФ). Для этого используйте путевые листы. Они необходимы независимо от того, в собственности автомобиль или арендован, в том числе у сотрудника. Если водитель перевозит опасные грузы, то нужен специальный бланк путевого листа. О нем и пойдет речь в этой статье.

Как оформить путевой лист для перевозки опасных грузов

Организация может использовать унифицированные формы или самостоятельно разработанные путевые листы. Если компания использует самостоятельно разработанную форму путевого листа, в ней должны быть все обязательные реквизиты, предусмотренные разделом II приказа Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152.

Путевой лист на перевозки опасных грузов оформляйте в одном экземпляре на каждое транспортное средство. А тип машины надо сразу обозначить в наименовании путевого листа. Например: путевой лист легкового автомобиля или путевой лист автобуса.

Заполнять же бланк должен уполномоченный сотрудник организации. Например, диспетчер или секретарь автохозяйства, если такие есть. Все путевые листы должны быть пронумерованы. Оформленные путевые листы должны храниться не менее пяти лет.

Скачать унифицированный бланк путевого листа на опасные грузы

Унифицированные образцы путевых листов утверждены постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78. При этом они не являются обязательными к применению.

Путевой лист на перевозки опасных грузов оформляйте на каждый день или иной срок не более одного месяца. Если транспортное средство используют посменно несколько водителей, то можно на одну машину оформить сразу нескольких путевых листов – для каждого водителя.

Как разработать свой бланк путевого листа на опасный груз

Если унифицированные образцы путевых листов по каким-либо причинам не подходят (например, часть реквизитов не используется или нет необходимых показателей), можно самостоятельно разработать бланки путевых листов. Применение путевых листов зафиксируйте в учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2008).

Проверьте, чтобы в бланке были все обязательные реквизиты, предусмотренные разделом II приказа Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152. Можно предусмотреть и дополнительные реквизиты, учитывающие особенности деятельности организации.

Плюс ко всему такой бланк должен отвечать и остальным требованиям законодательства, предъявляемым к первичным документам (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Путевой лист на перевозки опасных грузов должен содержать следующие обязательные реквизиты:

наименование и номер путевого листа;
сведения о сроке действия путевого листа;
сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
сведения о транспортном средстве;
сведения о водителе.

Сведения о сроке действия путевого листа включают дату (число, месяц, год), в течение которой путевой лист может быть использован, а в случае если путевой лист оформляется более чем на один день - даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого путевой лист можно использовать.

Сведения о собственнике транспортного средства включают:

для юридического лица - наименование, организационно-правовую форму, местонахождение, номер телефона;
для индивидуального предпринимателя - фамилию, имя, отчество, почтовый адрес, номер телефона.

Сведения о транспортном средстве включают:

тип транспортного средства (легковой автомобиль, грузовой автомобиль, автобус, троллейбус, трамвай) и модель транспортного средства, а в случае если грузовой автомобиль используется с автомобильным прицепом, автомобильным полуприцепом, кроме того - модель автомобильного прицепа, автомобильного полуприцепа;
государственный регистрационный знак легкового автомобиля, грузового автомобиля, грузового прицепа, грузового полуприцепа, автобуса, троллейбуса;
показания одометра (полные км пробега) при выезде транспортного средства из гаража (депо) и его заезде в гараж (депо);
дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выезда транспортного средства с места постоянной стоянки транспортного средства и его заезда на указанную стоянку.

Сведения о водителе включают:

фамилию, имя, отчество водителя;
дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя.

На путевом листе можно разместить дополнительные реквизиты, которые отражают особенности деятельности, связанной с перевозкой грузов, пассажиров и багажа.