4 октября 2022 3 956
Затраты на платную парковку служебного автомобиля признаются расходами компании. Они должны быть обоснованными и подтвержденными. Расскажем, как провести их в бухгалтерии, учесть при расчете налогов и какими документами подтвердить.
Содержание
Если компания владеет автомобилем и использует его в деятельности, у нее возникают расходы на оплату стоянки. Они бывают двух типов:
Две эти хозяйственные операции различаются по своей сути, способу оплаты и документальному оформлению. Поэтому они будут по-разному отражены в учете.
Постоянную стоянку можно оформить договором возмездного оказания услуг. В конце периода (месяца или квартала) стороны подписывают закрывающий акт с подробным описанием услуг, а также данными об автомобиле. Компания оплачивает стоянку со своего расчетного счета. Расходы подтверждают договор на услуги и акт.
В акте или в приложении к нему должно быть подробно расписано, какие именно услуги оказаны за период и для каких автомобилей, отражены их марки и госномера. Иногда в договор включают пункт об обязательном составлении отчета исполнителя об оказанных услугах, тогда подробности можно расписать в нем.
Затраты на оплату стоянки для служебных машин — это расходы по эксплуатации основных средств. В соответствии с п. 7 ПБУ 10/99, они включены в категорию расходов по обычным видам деятельности.
В зависимости от того, какой счет использует компания для отражения операций подобного рода, оплата стоянки с расчетного счета оформляется одной из проводок:
Уплаченная за период сумма отражается такой проводкой: Дт 20 — Кт 60 (или 76). Она означает списание стоимости парковки на расходы, связанные с производством. Вместо счета 20 могут быть указаны другие расходные счета — 23, 25, 26, 44. Это зависит от того, для каких целей используется автомобиль. Например, если для общехозяйственных, то подойдет проводка: Дт 26 — Кт 60 (76).
Момент списания затрат на стоянку в расходы зависит от того, какой метод учета применяет компания:
Сдать всю отчетность через интернет — с подсказками и проверкой на ошибки
Попробовать
Должным образом подтвержденные затраты на стоянку признаются расходами и уменьшают налоговую базу.
Если компания применяет ОСНО, она руководствуется пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ. Из него следует, что затраты на платную автостоянку — это прочие расходы по налогу на прибыль, а именно расходы на содержание служебного автотранспорта. При методе начисления они признаются на день получения акта оказанных услуг, при кассовом методе — на день перечисления платы.
При применении УСН «доходы минус расходы» затраты на оплату стоянки также уменьшают налоговую базу. Это расходы на содержание служебного транспорта, что указано в пп. 12 п. 1 ст. 346.16 НК РФ. В состав расходов эта сумма включается в день оплаты.
Расходы на краткосрочную парковку должны быть подтверждены и четко обоснованы, иначе ИФНС может их не признать. Важно подкрепить документами не только оплату, но и рабочий характер поездки. Минфин в письме от 08.02.2021 № 03-03-06/1/7968 поясняет, что для этого компания должна составить путевой лист. Он подтвердит, что автомобиль на конкретном маршруте использовался в производственных целях.
Разовая оплата парковки вносится разными методами: наличными деньгами, картой, через паркомат. Самый популярный сейчас способ — оплата через мобильное приложение. На виртуальный счет вносится аванс, а когда сеанс парковки завершен, с него списывается стоимость исходя из ее длительности. В письме № 03-03-06/1/7968 Минфин в качестве документа, подтверждающего расходы на парковку, упоминает отчет об операциях по парковочному счету. В нем указывают:
Экстерн помогает сдавать отчетность без ошибок. А если ошибка все же закралась и от налоговой пришел отказ — быстро разобраться, что и как исправить
Попробовать
Таким образом, в зависимости от способа оплаты набор подтверждающих документов будет разным:
В документах, которые прилагаются к чеку, должен быть указан госномер автомобиля. Это нужно для его идентификации.
Рассчитывается за краткосрочную парковку, как правило, сотрудник, который использует автомобиль. Деньги на оплату ему следует выдавать под отчет. Для этого составляется распоряжение руководителя компании с указанием подотчетного лица, суммы, которая ему выдается, срока и цели выдачи денег.
Выдача суммы под отчет с расчетного счета проводится в бухгалтерии так: Дт 71 — Кт 51. Если наличные выдаются из кассы, делается проводка: Дт 71 — Кт 50.
Когда средства на парковку использованы, работник сдает авансовый отчет, приложив к нему документы, о которых мы рассказали выше. Сама оплата услуг по парковке отражается проводкой Дт 60 (76) — Кт 71. Затем сумма списывается на расходы проводкой: Дт 20 (23, 25, 26, 44) — Кт 60 (76). При применении метода начисления сделать это нужно в день утверждения авансового отчета, при кассовом методе — не ранее этого дня.
Если у сотрудника остались неиспользованные деньги, он их возвращает. Проводка будет такой: Дт 51 (50) — Кт 71. Если же он потратил больше аванса, ему выплачивают разницу: Дт 71 — Кт 51 (50).
При учете кассовым методом нельзя признать расходы по авансовому отчету, если подотчетное лицо потратило больше выданной ему суммы. Прежде нужно погасить возникшую перед ним задолженность.
Краткосрочная парковка имеет те же налоговые последствия, что и стоянка на договорной основе, то есть включается в расходы по налогу. Разница лишь в моменте их отражения.
У организаций на ОСНО при методе начисления расходы в виде стоимости парковки, уплаченной через подотчетное лицо, признаются на дату утверждения авансового отчета.
Если же компания платит налога при УСН или, будучи на ОСНО, применяет кассовый метод, то отразить расходы по налогу она может не ранее даты утверждения авансового отчета. Значит, позже этой даты включить оплату парковки в расходы можно.
Это нужно учитывать в ситуации, когда сотрудник не уложился в выданную ему сумму и оплатил парковку из собственного кармана. Как и в бухгалтерском учете, тут действует правило: сначала компания возмещает его затраты, и только после этого списывает выданные суммы в расходы.
Главное на почту
Подписаться
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.
Произвести оплату парковки можно несколькими способами:
Парковочный счет присваивается автоматически и привязывается к конкретному мобильному номеру при первой оплате парковки или при первом запросе PIN-кода для входа в мобильное приложение «Парковки России».
Стоимость часа парковки устанавливается правительством Москвы. Время бесплатной парковки составляет 5 минут и начинается с момента остановки вашего автомобиля на парковочном месте!
Для оплаты парковки при помощи SMS-сообщения необходимо отправить на номер 7757:
ВНИМАНИЕ! Необходимо обязательно дождаться SMS-отчет о выполненной услуге. За 15 минут до окончания парковки, приходит SMS-уведомление с предложением продлить парковку.
Средства на оплату парковки будут списаны с парковочного счёта в системе «Моспаркинг», привязанного к вашему номеру телефона. При досрочном завершении парковки остаток неиспользованных средств будет сохранен на вашем парковочном счете и вы сможете использовать его для оплаты парковки в любое время.
В случае, если на балансе вашего парковочного счёта недостаточно средств для оплаты парковки, вы можете воспользоваться способами ниже.
Для возможности производить оплату парковок через мобильное приложение «Парковки России» необходимо:
Оплата через паркоматы возможно только банковской картой. Для оплаты парковки через паркомат нужно:
ВНИМАНИЕ! Необходимо обязательно дождаться выдачи квитанции об оплате! Если паркомат не выдал чек, то для подтверждения оплаты необходимо будет обратиться в банк, за получением выписки по счету. Также обращаем ваше внимание, что при оплате через паркомат, досрочное завершение парковки и возврат денежных средств невозможны.
Для оплаты парковки через электронный кошелек VisaQiwiWallet необходимо:
Для оплаты парковки наличными деньгами вы можете воспользоваться терминалами QIWI.
Для этого в основном меню терминала нажмите на кнопку «Оплата услуг», далее войдите в раздел «Штрафы. Госпошлины» и выберите пункт «Московский паркинг». В специальных полях укажите парковочную зону, время парковки и номер транспортного средства.
Владелец автомобиля должен оплатить все судебные штрафы, а также штрафы и проценты, чтобы выкупить автомобиль. Буксируемые автомобили продаются с аукциона, если они не выкуплены по истечении десяти рабочих дней с даты.
Доходы от аукциона, за вычетом расходов, используются для оплаты судебного долга. Расходы могут включать в себя сборы за исполнение (80 долларов США), фунт, хранение, загрузку, буксировку, расходы на рекламу, аукциониста и удаление табличек. Все автомобили продаются «как есть», и покупатель должен забрать их там, где они находятся.
Торги
Ставки на автомобили будут проводиться с использованием присвоенного им номера лота. Убедитесь, что вы знаете номер лота автомобиля (автомобилей), на который вы хотите сделать ставку.
После того, как вы приобрели автомобиль на аукционе
Покупателям запрещено выкупать собственные транспортные средства.
Участникам торгов/покупателям должно быть не менее 18 лет.
Участники торгов должны быть готовы заплатить за любое транспортное средство, которое они приобретут, как только они сделают выигрышную (самую высокую) ставку. Оплата производится наличными. Любой, кто не готов платить немедленно, не может участвовать в торгах.
Финансы и Шериф не дают никаких явных или подразумеваемых гарантий в отношении года выпуска любого транспортного средства, его качества или состояния ремонта.
Шериф не делает никаких заявлений о функциональности, безопасности и отзывах автомобилей, выставленных на аукцион. Потенциальным покупателям настоятельно рекомендуется провести собственное исследование истории транспортных средств, на которые они хотят сделать ставку. Информацию об отзыве транспортного средства, связанную с безопасностью, можно найти по адресу https://vinrcl.safercar.gov/vin/. Сайт Национальной администрации безопасности дорожного движения (NHTSA) позволяет ввести идентификационный номер транспортного средства (VIN), чтобы узнать, не отремонтированы в рамках отзыва техники безопасности за последние 15 лет. Идентификационные номера транспортных средств (VIN) указаны в объявлениях о продаже всех транспортных средств, продаваемых шерифом, в разделе «Предстоящие аукционы» на этой веб-странице.
Покупатели не могут обратиться в суд с жалобой на город. Сюда входят Министерство финансов, шериф или аукционист купленного автомобиля.
Цена автомобиля после продажи не изменится из-за состояния автомобиля.
Да, в некоторых случаях. Покупатели покупают право, право собственности и интерес к транспортному средству с учетом всех без исключения зарегистрированных залогов. Автомобиль, находящийся в залоге, остается под залогом после продажи. Любое транспортное средство, находящееся под залогом, может быть изъято держателем залога. Шериф не несет ответственности за уведомление участников торгов о залогах транспортных средств.
Покупатели не несут ответственности за неоплаченные парковочные талоны, выписанные бывшему зарегистрированному владельцу транспортного средства.
Оплата может быть произведена онлайн, через PayTix, лично, по телефону или по почте. Visa и MasterCard принимаются с комиссией за обработку в размере 2,00 долларов США за каждую транзакцию, совершенную через Интернет, телефон и приложение.
Оплатить онлайн сейчас
Через приложение
Нажмите здесь, чтобы перейти на портал оплаты через приложение LADOT:
http://paytix.etimsportal.com/
По телефону
(с 8:00 до 17:00 с понедельника по пятницу)
(866) 561-9742
(213) 623-7046 TTY
Оплата кредитной картой 24 часа в сутки, семь дней в неделю. Просто выберите способ оплаты кредитной картой в нашей автоматизированной системе голосового управления и следуйте инструкциям. К каждой транзакции будет добавлена комиссия за удобство в размере 2,00 долларов США.
Лично
Центр города – 312 W 2nd Street, Лос-Анджелес, Калифорния
Мид-Уилшир – 3333 Wilshire Blvd., Suite 3337, Лос-Анджелес, Калифорния
Ван Найс – 6309 Van Nuys Blvd., Suite 103, Van Nuys, CA 91401
Западный Лос-Анджелес – 1575 Westwood Blvd., Suite 100B, Лос-Анджелес, Калифорния
В этих местах автомобилисты могут расплачиваться наличными, чеками, денежными переводами, банковскими чеками или кредитными/дебетовыми картами для штрафов за парковку.
По почте
Вы можете оплатить штраф, написав по следующему адресу:
Бюро нарушений правил парковки
P.O. Box 30247
Los Angeles, CA
Бюро по борьбе с нарушениями правил парковки принимает платежи по почте чеком, денежным переводом и кассовым чеком. Оплата должна быть произведена в валюте США. Пожалуйста, укажите номер(а) цитирования на вашем чеке, денежном переводе или кассовом чеке. НЕ отправляйте наличные деньги или номера кредитных карт по почте. Если платеж не получен в установленный срок или до него, как того требует раздел 40309 Кодекса транспортных средств штата Калифорния., штрафы за просрочку платежа и дополнительные санкции будут начислены.
Не можете оплатить сейчас?
Если вы не можете оплатить парковочный талон сейчас, у LADOT есть два варианта для вас.
Программа помощи при парковке сообщества
Программа помощи при парковке сообщества (CAPP) была создана для оказания помощи бездомным с открытыми или неоплаченными штрафами за парковку, позволяя им/ей платить в виде общественных работ. Городской совет Лос-Анджелеса уполномочил Департамент транспорта Лос-Анджелеса (LADOT) учредить CAPP 14 февраля 2017 года. Участники CAPP должны предоставить городу Лос-Анджелесу форму, подтверждающую заполнение, по окончании рабочего времени.
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
